Virtual assistant

Ik verleen als virtual assistant ondersteuning op afstand aan zelfstandige ondernemers en zzp'ers waarbij alle taken volledig 'in the cloud' worden uitgevoerd.

Dé oplossing voor ondernemers die tijd te kort komen voor alle 'randzaken' die het ondernemen met zich meebrengt.

Met andere woorden, een virtual assistant neemt taken uit handen waar je zelf geen tijd voor hebt, geen zin in hebt of waar je gewoonweg geen of onvoldoende kennis van hebt.

Bovendien is een virtual assistant niet alleen een professionele ondersteuner die graag taken uit handen neemt, maar ook iemand die een hele goede sparringpartner kan zijn om je bedrijf meer bekendheid te geven en zichtbaar te houden.

Een virtual assistant beschikt over een eigen kantoorruimte en is flexibel inzetbaar. Kortom, ondersteuning daar waar nodig en wanneer het jou uitkomt. Zo creëer je rust en meer tijd om te ondernemen!

Diensten

  • Algemeen

    Algemene secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord zoals zakelijke correspondentie, agendabeheer, e-mailbeheer, klantbeheer, vertalen, redigeren van tekst, uitwerken van notulen, samenstellen van handleidingen - software: Microsoft Office, Outlook, Mailchimp.

  • Projectondersteuning

    Zorgvuldig organiseren, voorbereiden, plannen, uitvoeren, bewaken, evalueren tot aan succesvolle afronding van projecten - software: Trello, SharePoint.

  • Websitebouw en -beheer

    Ontwerpen en beheren van websites met WordPress. Beheertaken zoals het maken van blogs en portfolio's, onderhoud van websites en bijwerken/aanpassen van tekst en fotomateriaal.

  • Sociale media

    Marketing via sociale media zoals promoten van je bedrijf of verhogen van de klanttevredenheid door plaatsen van berichten, vacatures, reacties of foto's op Facebook, Twitter, Instagram of LinkedIn.

  • Human Resource

    Ondersteuning van personele zaken zoals opstellen van functieprofielen, schrijven van vacatures, bijhouden van sollicitatieprocedures en verwerken van personeelsmutaties.

  • E-mailmarketing

    Versturen van nieuwsbrieven om klanten op de hoogte te houden van recente ontwikkelingen en aanbiedingen. Uit te breiden met actief werven van nieuwe klanten en beheer van het klantenbestand - software: MailChimp.

  • Evenementen en reizen

    Een vergadering op locatie incl. lunch, een brainstormsessie op de hei of moet je regelmatig op reis naar het buitenland, ik zoek de perfecte plek met het lekkerste eten of zorg dat je comfortabel, voordelig maar met de beste service in het buitenland verblijft.

  • Presentaties en handleidingen

    Samenstellen van presentaties/hand-outs voor workshops, seminars of andere zakelijke events, van voorbereiding tot uitwerking. Dit geldt ook voor (technische) handleidingen en ander instructiemateriaal - software: PowerPoint, Prezi, Pecha Kucha.

Voordelen

  • Geen werkplekkosten

    Ik werk vanuit huis, dus geen onnodige kosten voor het inrichten van een werkplek.

  • Flexibele werktijden

    Geen vaste werktijden en in urgente gevallen ook beschikbaar in het weekend.

  • Geen reistijd

    Geen tijdverlies door vertragingen op de weg of storingen in het openbaar vervoer.

  • Minder kosten

    Een virtual assistant duur? Juist niet.....uitbesteden = extra tijd om te ondernemen.

  • Eigen software

    Eigen software zoals Microsoft Office, Adobe en Trello (projectmanagement).

Tarieven

  • prijs per uur
    30,00 excl. btw
    • Dit is een richtprijs en kan per opdracht variëren.
  • PRIJS PER PROJECT
    In overleg excl. btw
    • Prijs afhankelijk van duur en complexiteit van project.

Over mij



Ik ben Henriëtte de Koning, eigenaresse van Officeservices.

Ondernemend - Oplossingsgericht - Creatief - Flexibel - Eigenzinnig - Professioneel

Met mijn kantoor aan huis en meer dan 10 jaar ervaring als freelancer weet ik als geen ander waar je tegen aanloopt tijdens het ondernemen en hoe lastig het is om taken in goede banen te leiden. Succes en groei van je bedrijf is fantastisch, maar leidt al gauw tot gebrek aan tijd en inefficiënt werken waardoor een slechte balans ontstaat tussen werk en privé.

Om deze balans terug te krijgen, kan ik als virtual assistant orde in de chaos scheppen door taken over te nemen die gemakkelijk kunnen worden uitbesteed en op afstand uitvoerbaar zijn. Zelfs de kleinste taken zoals e-mailbeheer, agendabeheer, telefonische back-up tijdens afwezigheid/vakanties, maar ook grotere taken zoals meetings/evenementen organiseren, projectmanagement, klantenbeheer en human resource-taken kunnen al een groot verschil maken.

Ik bundel kwaliteit, kennis, betrouwbaarheid en creativiteit met spontaniteit en humor.

Mijn motto: voor elk probleem is er een oplossing, maar altijd met één doel – kwaliteit!

Nieuwsgierig geworden? Gebruik dan de onderstaande knop, neem telefonisch contact op of stel je vraag via het contactformulier.

Ondersteuning op locatie is ook mogelijk, maar beperkt zich tot Rotterdam Centrum en directe omgeving.

MIJN DIENSTEN

Klanten

Contact